受付について

総合受付は、ひめぎんホール（愛媛県県民文化会館）1階「県民プラザ」で行います。参加者は受付を済ませてからご聴講ください。

 

• 事前参加登録
  事前参加登録者には事前に参加証（ネームカード）・抄録集引換券を郵送していますので、必ず参加証をご持参ください。事前参加登録受付にて抄録集引換券と抄録集を交換いたします。なお、抄録集引換券の再発行はいたしませんのでご注意ください。

 

• 当日参加登録
  当日参加登録される方は、「当日参加登録受付」にて参加申込書に必要事項を記入し、参加費をお支払いの上、参加証と抄録集をお受け取りください。

 

• 開場時間
  1月19日（木）　9：00〜
  1月20日（金）　8：30〜

 

参加証（ネームカード）について

会期中、各会場に入場（聴講）される場合は、必ず参加証が確認できるように装着してください。ネームカードケースは、当日受付にてお渡しします。

 

ランチョンセミナー・スイーツセミナーについて

ランチョンセミナー整理券・スイーツセミナー整理券を次の時間帯で１階エントランスホールにて配布します。（いずれも、なくなり次第終了）
1月19日（木）　9：00〜
1月20日（金）　8：30〜

 

懇親会について

全体懇親会を1月19日（木）18：30より「道後大和屋本店」にて開催します。

 

• 事前参加登録されている方
  懇親会シールが貼付されている参加証を付けて、懇親会会場に直接お越しください。

 

• 当日参加登録される方
  当日参加登録される方は、前述の「当日参加登録受付」にて懇親会費をお支払いください。

 

• 送迎バスのご案内
  懇親会に参加される方のためにバスを運行いたしますので、ぜひご利用ください。運行時間はプログラムや懇親会の進行状況によって変更となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  

  ＜往路＞会場〜懇親会場　※片道運行
  1月19日（木）17：00〜18：00頃
  ひめぎんホール正面入口→懇親会場（道後大和屋本店）
  ＜復路＞懇親会場〜松山市街地〜主要駅　※片道運行
  1月19日（木）20：30頃（懇親会終了後）

  懇親会場（道後大和屋本店）→大街道→伊予鉄道「松山市駅」→JR「松山駅」

 

その他

• クローク
  会場1階に特設クロークを設けますのでご利用ください。お預かり時間は以下の通りです。
  1月19日（木）9：00〜18：00
  1月20日（金）8：30〜15：30

 

• 駐車場
  会場であるひめぎんホール（愛媛県県民文化会館）の駐車場を有料でご利用いただけます。

 

• 大会本部
  会期中、3階「第8会議室」に大会本部を設置します。

座長・演者受付について

座長・演者受付を1階「サブホール　ホワイエ」に設置いたします。発表するセッションの30分前までに、必ず受付をお済ませください。

 

発表方法について

• 発表方法
  演者の方は、ご自身のPCをご持参ください。（ミニD-Sub 15ピン接続可能機種）
  なお、映像音声出力やLAN接続による発表は出来ません。

 

※発表ファイル：Microsoft PowerPoint2003以上でご用意ください
※フォント：文字化けを防ぐために、下記フォントにて作成ください
（日本語）MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
（英　語）Century、Century Gothic、Times New Roman、Arial

 

• 事前試写チェック
  座長・演者受付横にある「PC受付」にて必ず外部出力チェックをしてください。
  プロジェクター対応解像度はXGAですので、ワイド画面PCの方はあらかじめ設定をXGAにしてください。

掲示場所について

1階「県民プラザ」

 

掲示・立会い時間について

• 掲示
  1月19日（木）10：00〜15：20、15：50〜17：00
  1月20日（金）9：30〜12：00

 

• 立会い時間
  1月19日（木）15：20〜15：50
  ※この時間帯は、ご自身のポスター前にて参加者の質疑にご対応ください。

 

準備および撤去について

• 準備
  1月19日（木）9：00〜準備可能です。
  ※立会開始時刻までに必ず準備をお済ませください。

 

• 撤去
  1月20日（金）12：00〜12：30
  ※撤去時間内に必ずポスターを取り外してください。撤去時間後に掲示されているポスターは、大会事務局にて破棄しますのでご了承ください。

 

ポスター貼付について

• ポスターパネルサイズ
  ポスター貼付面のサイズは、高さ180cm・幅90cmです。

 

• ポスタータイトル（演題名など）
  ポスター番号（高さ20cm・幅20cm）は大会側でパネル左上部に事前貼付しますが、ポスタータイトル（演題名・筆頭演者名（所属）・共同演者名（所属））は発表者がご用意ください。貼付サイズは、高さ20cm・幅70cm以内です。